Planon IWMS
統合ワークプレイス管理システム
経験豊富なベテラン施設管理担当者の退職や異動で
施設管理のノウハウ継承にお困りではありませんか？
技能や経験を要する分野では人手不足が深刻化しており、生産性の向上が喫緊の課題となっています。
複雑化する施設管理業務の管理体制のあり方が問われており、コスト増、情報共有の滞り、属人化といった課題が山積されています。
統合ワークプレイス管理システム「Planon IWMS」は
経営判断に役立つ費用予測の仕組みを構築し、コスト削減と資産価値向上を実現します。
FMシステムはPlanon社とパートナーシップを結び、
日本代理店としてシステム提供、導入支援・運用サポートなど幅広く展開しています。
Planon IWMSが持つ様々な機能の概要
Planon(プラノン)は、建物や設備のメンテナンス作業が行えるクラウドサービスです。
建物や設備の台帳管理、メンテナンス作業、長期修繕計画などに加え、不動産管理、ワークプレイス、エネルギー管理などもトータルに対応します。
設備の設置場所をBIMやCADにて確認することもできます。
建物台帳管理
ビル管理業務の基礎となる、建物台帳、スペース台帳、設備台帳などをデータベース化・共有します。建物情報などをリスト型表示で検索し、カード型表示で確認できます。管理項目は自由に設定できます。
図面・文書管理
建物、設備などの台帳やメンテナンスなどの作業に関連した図面・文書などのファイルをいくつでも格納・共有でき、属性を付けておくことによって検索することも可能です。
長期修繕計画
長期修繕工事の概算や周期などの情報をもとに長期修繕工事の予算計画を立てることができます。設備ごとに修繕や更新工事の周期や費用をマスタ化することによって作業の効率化が図れます。
CAD連携・BIM連携（CAFM）
スペースや設備をCADやBIMと双方向に呼び出すことができます。また、BIMやCADを取り込む際に、その属性情報からスペース台帳や設備台帳を生成することも可能です。
メンテナンス計画
初期開始日と周期を登録することにより点検や修繕工事の計画を立てることが可能です。マスタから選択することも可能で、作業費用概算を把握できます。
作業管理・工事管理
メンテナンス作業・修繕工事の内容、進捗、成果物などを管理します。点検、清掃、工事など作業の種類ごとに管理項目を自由に設定できます。受付、手配、工事開始、完了など時間をSLAとして管理できます。
作業フロー・ステータス
作業フローやステータスを作業種類ごとにいくつでも設定できます。（例えば、少額修繕工事と通常工事で承認レベルに違いをつけるなど）
作業情報登録（モバイルアプリ）
モバイルアプリを利用して、現場での作業の承認、開始、終了などの情報を登録することにより、情報を事務所(バックヤード)側と共有します。写真を含む不具合情報も共有できます。
作業員手配（リソース管理）
メンテナンス計画に基づいた作業員のリソース管理が可能で、作業員の作業状況を確認しながら、手配依頼を出すことができます。組織単位、作業員の技術レベルなど、様々な基準で計画管理が可能です。
IoT連携
IoT連携により外部施設の部屋の温度、湿度、照度などセンサー情報を取得することでデジタルツインを実現します。人感センサーと連携することでスペースの利用状況を把握することもできます。
不動産ポートフォリオ
保有不動産の地図表示、所有形態、賃貸借面積、収入支出、簿価、時価、予算執行額、スペース占有率などさまざまな情報を見える化し、統廃合などの不動産戦略を立てることができます。
ワークプレイスインサイト
オフィスのレイアウト上にセンサーから取得される環境情報を可視化しレイアウト変更などのワークプレイス戦略を立てることができます。スペースの利用状況は会議室予約の実績から把握することも可能です。
サステナビリティダッシュボード
保有不動産の電気使用量、電気料金、Co2排出量などの情報を見える化し、自社のGHG削減・サステナビリティレポートを迅速に生成できます。
予算管理
年間の維持管理費や大規模修繕工事などは、あらかじめ予算を設定し、その消化状態を適宜把握することができます。経営層にとって重要な情報です。
